ما هي أداة مولد الفواتير؟

مولّد الفواتير هو أداة مجانية على الإنترنت تنشئ فواتير احترافية يمكنك تنزيلها بصيغة PDF وإرسالها إلى العملاء. تختار نوع المستند — فاتورة أو فاتورة مبدئية أو عرض سعر أو إيصال أو إشعار دائن — وحالة اختيارية مثل مسودة أو مُرسلة أو مدفوعة أو مدفوعة جزئيًا أو متأخرة أو ملغاة. تملأ رقم الفاتورة، وتاريخي الإصدار والاستحقاق، وبيانات نشاطك التجاري تحت خانة «من»، وبيانات العميل تحت خانة «إلى». ثم تضيف بنود الفاتورة — لكل بند وصف وكمية وسعر — فتحسب الأداة المبلغ لكل بند والمجموع الفرعي والإجمالي تلقائيًا. ويتيح لك محدّد العملات أكثر من ثلاثين عملة (الدولار الأمريكي واليورو والجنيه الإسترليني والين والدرهم الإماراتي والريال السعودي والجنيه المصري والروبية الهندية وغيرها، لكل منها رمزها الصحيح) لتنسيق كل رقم. ويمكنك تطبيق خصم بنسبة مئوية أو بمبلغ ثابت، وإضافة ضريبة مبيعات أو ضريبة قيمة مضافة أو ضريبة سلع وخدمات بأي نسبة تحددها، وإدراج رسوم شحن. وتضبط شروط الدفع الجاهزة — مستحق عند الاستلام أو صافي 7 أو 15 أو 30 أو 60 — تاريخ الاستحقاق نيابة عنك. وتتحدث المعاينة المباشرة أثناء الكتابة، فترى بالضبط كيف ستبدو الفاتورة النهائية قبل تنزيلها. يعمل كل شيء فورًا داخل متصفحك دون تسجيل.

كيفية استخدام مولد الفواتير؟

لا يستغرق إنشاء فاتورة أنيقة سوى دقائق قليلة:

1. 1 اختر نوع المستند (فاتورة أو فاتورة مبدئية أو عرض سعر أو إيصال أو إشعار دائن) والحالة الاختيارية، ثم أدخل رقم الفاتورة واختر العملة ليظهر كل رقم برمزه الصحيح.
2. 2 حدّد تاريخ الإصدار واختر إحدى شروط الدفع الجاهزة — مستحق عند الاستلام أو صافي 7 أو 15 أو 30 أو 60 — لملء تاريخ الاستحقاق تلقائيًا، ثم أضف بيانات نشاطك في خانة من وبيانات العميل في خانة إلى.
3. 3 أضف بنود الفاتورة، مع وصف وكمية وسعر لكل بند. تضرب الأداة الكمية في السعر لكل بند وتجمع كل شيء في مجموع فرعي.
4. 4 طبّق خصمًا (نسبة أو مبلغ ثابت)، وأضف ضريبة (ضريبة مبيعات أو قيمة مضافة أو سلع وخدمات) بالنسبة التي تختارها، وأدخل أي رسوم شحن. أضف ملاحظات مثل رسالة شكر، وتحقق من المعاينة المباشرة، ثم نزّل ملف PDF احترافيًا جاهزًا للإرسال.

لماذا تستخدم هذه الأداة؟

الفاتورة الواضحة والاحترافية تُسدَّد أسرع وتترك انطباعًا جيدًا عن نشاطك. وإعدادها يدويًا في معالج نصوص بطيء وعرضة للأخطاء، بينما قد تكون برامج المحاسبة مبالغًا فيها لمستقل أو نشاط صغير يرسل عددًا قليلًا من الفواتير. وتقع هذه الأداة بين الاثنين: فهي تمنحك تنسيقًا نظيفًا ومتسقًا مع مجاميع تلقائية وملف PDF قابل للتنزيل، دون حساب أو اشتراك. ومع محدّد العملات، ومعالجة مرنة للضريبة سواء كانت ضريبة مبيعات أو قيمة مضافة أو سلع وخدمات، وخصومات بالنسبة أو بمبلغ ثابت، وخانة للشحن، فإنها تتعامل مع العملاء الدوليين وقواعد الفوترة المختلفة في مكان واحد. وتتيح لك شروط الدفع الجاهزة وأنواع المستندات — من عروض الأسعار إلى الإشعارات الدائنة — إعادة استخدام الأداة نفسها عبر سير عمل الفوترة بالكامل. وتعني المعاينة المباشرة ألا مفاجآت — فما تراه هو بالضبط ما يستلمه عميلك. ولأن كل شيء يعمل محليًا داخل متصفحك، فإن بيانات نشاطك وعملائك لا تُرفع أبدًا إلى أي خادم، مما يحافظ على خصوصية المعلومات الحساسة.

أمثلة

الأسئلة الشائعة

أدوات ذات صلة

استكشف المزيد من الأدوات المجانية التي قد تفيدك