منشئ تقرير المصروفات

ما هي أداة منشئ تقرير المصروفات؟

منشئ تقارير المصروفات هو أداة مجانية على الإنترنت تساعدك على تسجيل مصروفات عملك وتنظيمها ثم تصديرها كتقرير. لكل مصروف تُدخل تاريخًا ووصفًا ومبلغًا وفئة وطريقة دفع وما إذا كان قابلًا للاسترداد. وتغطي الفئات نطاق الإنفاق التجاري كاملًا — تذاكر الطيران والسكن والنقل البري والوجبات والمسافة المقطوعة والسفر والإقامة والمستلزمات والمعدات والبرمجيات والاشتراكات والترفيه والعملاء والتدريب والهاتف والإنترنت ومواقف السيارات والرسوم والتسويق وأخرى. ويتيح لك محدد العملة العمل بالدولار واليورو والجنيه الإسترليني والدرهم والريال والجنيه المصري والدولار الكندي والدولار الأسترالي والين والروبية وغيرها، وتحوّل حاسبة المسافة المدمجة الأميال مضروبة في السعر إلى مبلغ يمكنك إدراجه مباشرة في التقرير. وتحتفظ الأداة بقائمة مستمرة لكل مصروف، وتعرض المبلغ الإجمالي وعدد الإدخالات، وتفصل الإنفاق إلى إجمالي قابل للاسترداد وغير قابل للاسترداد، وتسرد الإجماليات حسب الفئة، وترسم رسمًا بيانيًا للفئات لترى أين تذهب الأموال. وعند الانتهاء، يمكنك تصدير التقرير بأكمله كملف CSV. يعمل كل شيء في متصفحك دون تسجيل.

كيفية استخدام منشئ تقرير المصروفات؟

لا يستغرق بناء تقرير المصروفات سوى لحظة لكل إدخال:

1. 1 اختر العملة مرة واحدة في الأعلى — تستخدمها كل المجاميع وملف CSV المصدَّر.
2. 2 لكل مصروف، أدخل التاريخ، ووصفًا موجزًا مثل «غداء عمل»، والمبلغ المنفَق.
3. 3 اختر فئة من تذاكر الطيران أو السكن أو النقل البري أو الوجبات أو المسافة أو السفر أو الإقامة أو المستلزمات أو المعدات أو البرمجيات أو الترفيه أو التدريب أو الهاتف/الإنترنت أو مواقف السيارات/الرسوم أو التسويق أو أخرى، وحدّد طريقة الدفع، وأشّر إن كان المصروف قابلًا للاسترداد.
4. 4 لتكاليف القيادة، استخدم حاسبة المسافة: أدخل الأميال والسعر لكل ميل، احسب المبلغ، ثم انقر «استخدم» لإدراجه كمصروف مسافة.
5. 5 انقر على «إضافة» لتسجيل المصروف. تتحدث القائمة والمجاميع وتقسيمات القابل للاسترداد وغير القابل للاسترداد والإجماليات حسب الفئة والرسم البياني فورًا. وعند الانتهاء، صدّر التقرير الكامل كملف CSV لسجلاتك أو محاسبك أو مطالبة استرداد.

لماذا تستخدم هذه الأداة؟

الإيصالات المتناثرة والملاحظات المبعثرة تجعل تتبع المصروفات مرهقًا، خصوصًا وقت الضرائب أو عند المطالبة بالاسترداد. وتحوّل قائمة منظمة واحدة بمجاميع وتفصيلات حسب الفئة تلك الفوضى إلى صورة واضحة لإنفاقك. وتتيح لك الفئات التفصيلية — من تذاكر الطيران والسكن إلى البرمجيات والتدريب ومواقف السيارات — مطابقة الطريقة التي تتوقع بها فرق المالية والنماذج الضريبية تجميع المصروفات، بينما تفصل علامة القابل للاسترداد ما يُستحق لك عما تكفّلت به الشركة بالفعل. وتزيل حاسبة المسافة التخمين في تحويل الرحلات إلى مبلغ قابل للمطالبة، ويحافظ محدد العملة على دقة التقارير سواء أنفقت بالدولار أو اليورو أو الدرهم أو الروبية. وتلغي المجاميع المستمرة الجمع اليدوي، ويعني تصدير CSV أن البيانات تتلاءم مباشرة مع جدول بيانات أو برنامج محاسبة. ولأن كل شيء يعمل محليًا داخل متصفحك، فإن تفاصيل مصروفاتك لا تُرفع أبدًا إلى أي خادم، فالأداة خاصة وتصلح للميزانية الشخصية أو العمل الحر أو مسك دفاتر الأعمال الصغيرة على حد سواء.

أمثلة

الأسئلة الشائعة

أدوات ذات صلة

استكشف المزيد من الأدوات المجانية التي قد تفيدك