حاسبة أرصدة الإجازات

ما هي أداة حاسبة أرصدة الإجازات؟

حاسبة رصيد الإجازات هي أداة مجانية على الإنترنت تحسب مقدار الإجازة المدفوعة المتبقّية للموظّف عبر كل فئة من فئات الإجازة. فبدلًا من تتبّع الإجازة والإجازة المرضية فقط، تغطّي اثني عشر نوعًا من الإجازات — السنوية / إجازة العطلات، والمرضية، والشخصية، وإجازة الأمومة، وإجازة الأبوّة، والإجازة الوالدية، وإجازة الحداد، والإجازة بدون أجر، والوقت التعويضي (TOIL)، وإجازة الدراسة، وإجازة هيئة المحلّفين، والعطل الرسمية — لكلٍّ منها استحقاق سنوي خاص وأيام مستخدمة بالفعل. تختار طريقة منح الإجازة: منح سنوي مقدّم يعطي الرصيد الكامل في اليوم الأول، أو استحقاق تدريجي يبني الاستحقاق على مدار العام. ثم تختار تكرار الاستحقاق — سنويًا أو شهريًا أو لكل فترة دفع أو أسبوعيًا أو لكل ساعة عمل — فتحسب الأداة الأيام المستحَقّة والمستخدمة والمتبقّية لكل نوع. وتملأ الإعدادات المسبقة للمناطق (الولايات المتحدة والمملكة المتحدة والإمارات / الخليج والاتحاد الأوروبي) قيمًا افتراضية معقولة، بينما تعالج إعدادات الترحيل الأيام المنقولة من العام الماضي وحدّ الترحيل الأقصى وسياسات "استخدمها أو تفقدها". يجري كل شيء داخل متصفحك، فتبقى الأرقام التي تُدخلها خاصة ولا تُرفع أبدًا.

كيفية استخدام حاسبة أرصدة الإجازات؟

لا يستغرق رسم صورة كاملة للإجازات سوى لحظة:

1. 1 اختر اختياريًا إعدادًا مسبقًا حسب المنطقة (الولايات المتحدة أو المملكة المتحدة أو الإمارات / الخليج أو الاتحاد الأوروبي) لملء الاستحقاقات النموذجية، أو اتركه على "مخصّص" وأدخل أرقامك الخاصة لكلٍّ من أنواع الإجازات الاثني عشر.
2. 2 لكل نوع إجازة، حدّد الاستحقاق السنوي بالأيام والأيام المستخدمة بالفعل. اترك أي استحقاق على صفر لتجاهل تلك الفئة.
3. 3 اختر طريقة الاستحقاق — منح مقدّم أو استحقاق تدريجي — وتكرار الاستحقاق (سنويًا أو شهريًا أو لكل فترة دفع أو أسبوعيًا أو لكل ساعة عمل). للاستحقاق التدريجي، أدخل الأشهر المنقضية، أو ساعات العمل وساعات الدوام الكامل في السنة للاستحقاق بالساعة.
4. 4 حدّد أي أيام مرحَّلة من العام الماضي، وحدّ ترحيل أقصى اختياري، وفعّل "استخدمها أو تفقدها" إذا كانت الأيام غير المستخدمة تنتهي — فهذه تعدّل الرصيد السنوي.
5. 5 تُظهر الأداة فورًا تفصيلًا لكل نوع للأيام المستحَقّة والمستخدمة والمتبقّية، إضافة إلى الملخّص الأصلي لـالإجازة المتبقّية والإجازة المرضية المتبقّية والإجمالي المتبقّي عبر كل الأنواع.

لماذا تستخدم هذه الأداة؟

يؤدّي الالتباس حول أرصدة الإجازات إلى نزاعات وإجازات محجوزة بإفراط وموظّفين محبَطين. تمنح حاسبة رصيد الإجازات إجابة واضحة وفورية عبر كل فئة إجازة حتى يعرف الموظّفون بالضبط كم يومًا يمكنهم أخذه ويتمكّن المديرون من الموافقة على الطلبات دون جداول بيانات يدوية. ونمذجة طريقة الاستحقاق وتكراره مهمّة لأن معظم الشركات تمنح الإجازة تدريجيًا لا دفعة واحدة في اليوم الأول — فالاستحقاق التدريجي الشهري أو لكل فترة دفع يعكس واقع منتصف العام، بينما يعامل المنح المقدّم الرصيد الكامل كأنه متاح. ويناسب الاستحقاق بالساعة العاملين بدوام جزئي ونظام الورديات الذين يتناسب استحقاقهم مع ساعات العمل. وتحاكي قواعد الترحيل والحدّ الأقصى السياسات الحقيقية، ويُظهر خيار "استخدمها أو تفقدها" ما يحدث حين تنتهي الأيام غير المستخدمة. وتمنح الإعدادات المسبقة للمناطق نقطة بداية سريعة وواقعية للولايات المتحدة والمملكة المتحدة والإمارات / الخليج والاتحاد الأوروبي. الأداة مجانية تمامًا، ولا تحتاج إلى تسجيل، وتعمل بالكامل داخل متصفحك، فلا تُرفع سجلّات الإجازة الشخصية أبدًا.

أمثلة

الأسئلة الشائعة

أدوات ذات صلة

استكشف المزيد من الأدوات المجانية التي قد تفيدك