منظم المقابلات

ما هي أداة منظم المقابلات؟

مُجدوِل المقابلات هو أداة مجانية على الإنترنت تجد فترات زمنية تناسب الجميع عندما تمتدّ المقابلة عبر مناطق زمنية متعدّدة. تضيف كل مشارك باسمه ومنطقته الزمنية وساعات توفّره، فتحسب الأداة الفترات التي تتداخل فيها جميع أوقات التوفّر. كما ترسم خطًا زمنيًا مرئيًا يتيح لك رؤية ساعات عمل كل شخص جنبًا إلى جنب بلمحة واحدة. يمكنك اختيار جولة المقابلة — مقابلة هاتفية مبدئية أو تقنية أو برمجة مباشرة أو تصميم نظام أو سلوكية أو لجنة أو مدير توظيف أو الجولة النهائية أو الموارد البشرية — وضبط مدة الاجتماع من 15 دقيقة حتى ساعتين، حتى تطابق الفترات المقترحة طول المحادثة التي تخطّط لها. وتغطّي قائمة المناطق الزمنية أكثر من خمس وعشرين منطقة IANA رئيسية عبر الأمريكتين وأوروبا وأفريقيا والشرق الأوسط وآسيا وأوقيانوسيا، من لوس أنجلوس ونيويورك وساو باولو إلى لندن وباريس والقاهرة ودبي والرياض ومومباي وسنغافورة وطوكيو وسيدني وأوكلاند والتوقيت العالمي المنسق. يستخدمه مسؤولو التوظيف لتنسيق مقابلات اللجان، وتستخدمه الفرق عن بُعد لحجز الاجتماعات عبر القارات دون رسائل بريد لا تنتهي. يعمل كل شيء داخل متصفحك، لذا لا تُرفع الجداول التي تُدخلها إلى أي خادم.

كيفية استخدام منظم المقابلات؟

لا يستغرق إيجاد وقت مشترك سوى لحظة:

1. 1 اختر جولة المقابلة ومدة الاجتماع في الأعلى — مثلًا مقابلة تقنية مدتها 45 دقيقة أو لجنة مدتها 60 دقيقة — حتى تلائم الفترات المقترحة المحادثة التي تخطّط لها.
2. 2 أضف كل مشارك باسمه ومنطقته الزمنية ونافذة ساعات عمله، مثلًا من التاسعة صباحًا حتى الخامسة مساءً بتوقيته المحلي. اختر من إعدادات جاهزة تتراوح من بداية مبكرة عند السابعة صباحًا حتى نافذة «أي وقت» على مدار 24 ساعة. أضف مشاركَين على الأقل قبل المتابعة.
3. 3 كرّر ذلك لكل من يجب أن يحضر — المُحاوِر والمرشّح وأي أعضاء في اللجنة — مضيفًا أي عدد من المشاركين عبر مناطق زمنية مختلفة حسبما تتطلّبه المقابلة.
4. 4 انقر على إيجاد الأوقات المشتركة. تحوّل الأداة كل نافذة إلى مرجع موحّد وتحسب الفترات التي يكون فيها جميع المشاركين متاحين في اللحظة نفسها، وكل فترة موسومة بالمدة التي اخترتها.
5. 5 راجع الفترات الزمنية المتاحة وتمثيل المناطق الزمنية الذي يعرض ساعات كل شخص على خطّ زمني واحد، ثم اختر فترة وجدول مقابلتك.

لماذا تستخدم هذه الأداة؟

يُعدّ تنسيق مقابلة عبر مناطق زمنية مختلفة من أكثر أجزاء التوظيف إرباكًا. فالساعة الثالثة عصرًا لدى المُحاوِر قد تكون منتصف الليل لدى المرشّح، وحساب ذلك يدويًا يفتح الباب للأخطاء. يزيل مُجدوِل المقابلات التخمين بتحويل كل مشارك إلى مرجع موحّد وعرض الفترات المتداخلة فقط، فلا يُطلب من أحد الانضمام في ساعة غير معقولة. ولأنك تختار نوع الجولة ومدة الاجتماع منذ البداية، فإن الفترات التي يقترحها تأخذ في الحسبان أصلًا ما إذا كنت تحتاج إلى مقابلة هاتفية سريعة من 15 دقيقة أو جلسة تصميم نظام من 90 دقيقة. ويجعل الخطّ الزمني المرئي التعارضات واضحة بلمحة. الأداة مجانية تمامًا، ولا تحتاج إلى تسجيل، وتبقي كل جدول داخل متصفحك، فتبقى تفاصيل المشاركين خاصة بينما تجد وقتًا يناسب اللجنة كلها فعلًا.

أمثلة

الأسئلة الشائعة

أدوات ذات صلة

استكشف المزيد من الأدوات المجانية التي قد تفيدك